为做好我校2024届本科生毕业论文(设计)的答辩工作,按照《郑州航院毕业论文(设计)工作规定》(校教[2016]47号)文件要求,结合自动化学院实际对答辩工作安排如下:
一、自动化学院答辩委员会
自动化学院教学办备查。
二、答辩对象
自动化学院2024届毕业生,毕业论文(设计)查重结果R<30%且论文指导教师签字确认可以答辩。
三、答辩时间
答辩时间:2024年5月23日(若届时盲审结果未返回,答辩时间另行调整)
二次答辩时间:2024年5月28日
四、答辩原则
1、成绩评定公平、合理、有依据,实行指导教师与答辩学生的回避制度。
2、答辩结束后,各答辩组根据学生对毕业论文(设计)的完成质量及答辩情况给出答辩评语和成绩。
3、学院答辩委员会组织对有异议的毕业设计(论文)成绩进行仲裁。
4、学院答辩委员会组织对论文(设计)成绩为及格、不及格等学生进行二次答辩。
五、毕业设计答辩工作安排说明
1、5月16日上午12:00前教学办公布符合答辩要求学生名单;以班级为单位到教学办07C403领取毕业论文(设计)档案袋等材料;
2、5月17日上午12:00前各专业系部将答辩分组、时间、地点、人员等安排上报教学办;
3、5月21日上午9:00召开答辩委员会工作会议,协调布置答辩事宜及答辩注意事项等,答辩组领取答辩材料;
4、5月21日下午16:00前全体毕业设计指导教师必须将所指导毕业论文的教师评语(手写版)、开题报告(电子版)、论文终稿(电子版)、查重报告单(简洁版,电子版)、指导教师评阅表(电子版)提交到各答辩组,其中电子版打包发送,命名方式为“2020级xx专业+学号+姓名+指导教师姓名”,各答辩组组长提前安排好人员准备接收,并安排论文主审教师(评阅人)进行论文评阅。
注:指导教师提交材料时,必须完成相关的意见、签字与分数评定。
5、5月23日集中答辩,学院按照各系部答辩安排检查工作。
6、5月24日上午9:00在07A403会议室召开答辩组长会议,各小组汇报答辩情况,对相关问题进行讨论。
7、5月28日上午9:00开始二次答辩,并于5月30日下午17:00前完成成绩输入。
8、5月30日下午14:30召开答辩委员会工作会议,总结答辩工作整体情况。
9、6月6日下午15:00前完成答辩组向学院资料归档,6月12日完成学院毕业资料归档。
六、指导教师毕业设计资料要求
5月17日前学生交毕业论文档案袋至指导教师,5月17—19日指导教师完成所指导毕业设计学生的所有资料评语、预评成绩和签名,并于5月21日下午16:00前将本组学生资料提交给答辩组,由各答辩组长安排主审教师(评阅人)等具体工作。
注:1、毕业论文后的指导教师评语及成绩评定必须完成(论文成绩评定必须填,凡是被指导教师评为不及格的学生不得参加论文答辩)。
2、毕业论文档案袋内装资料说明(每人1袋):
(1)开题报告;(2)指导记录;(3)论文修改稿(含修改痕迹或有修改意见)(电子版也可以);(4)论文终稿;(5)答辩记录本;(6)质量评价表;(7)查重报告单;(8)答辩过程录像(电子版系部留存备查并拷贝至教学办)。
七、学院毕业设计资料归档要求
2022年6月6日-6月12日集中办理答辩收尾与学院毕业论文归档工作。
1、6月6日15:00前各答辩组将本组答辩的毕业设计全套资料上交学院教学办归档。
2、6月10日15:00前优秀毕业论文的指导教师负责通知并指导学生按学校优秀毕业论文的格式,压缩毕业论文,论文指导教师审核后发送到教学办指定邮箱。
3、6月11日15:00前各专业系部主任完成评语填写,同时教学院长完成评语填写。
4、6月13日15:00前各专业系部主任完成本专业毕业论文(设计)的质量分析报告,发送到教学办指定邮箱。
八、答辩过程说明和要求
答辩时间每生控制10-15分钟之内(场地允许可制作PPT),答辩过程分自述和问答两个阶段,答辩人自述时间长度约为5分钟,问答时间约为5分钟,答辩组至少提出三个问题。
九、答辩成绩
答辩成绩的评定由答辩组根据院有关文件要求进行,并交答辩委员会全体会议审定。五级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格,控制一次答辩成绩不合格者不低于学院毕业生总数的5%(大于等于14人),且二次答辩者最高成绩均为“中等”。
按照《郑州航院毕业论文(设计)工作规定》(校教【2016】47号)的文件精神,严格掌握评分标准,例如:优秀率不超过毕业生总数的15%;二次答辩成绩合格但未达到中等者,不授予学士学位;优秀毕业论文文字复制比须在20%以下等。
十、答辩记录的填写要求
各答辩组必须对答辩过程进行详细记录,内容包括答辩组成员、答辩时间地点、答辩学生及论文(设计)题目、答辩内容、提问及回答问题情况等;填写评语并签字。
答辩记录本与学生毕业设计上的答辩意见,答辩组组长必须亲自填写,必须保持本组答辩意见的统一性(成绩与评语内容和方面的协调)。
答辩记录本应对学生的设计与答辩情况进行较详细的评论,不能直接用“优秀”、“良好”、“中等”等进行简单的评述,字数不能少于40个字。毕业设计(论文)本后面的答辩组意见应更详细写,字数不能少于80字。
十一、答辩组签名
答辩组中签名教师必须具有中级以上职称或具有博士学位,每个组不能少于三名教师。
十三、答辩分组
自动化学院以教学班级为进行分组,电气一班、二班、三班、四班、自动化一班、二班、三班、四班分别对应答辩组一、二、三、四、五、六、七、八。答辩当日8:00前各答辩组组长安排人员将学生答辩顺序及时间安排粘贴在答辩场地门口。
十四、答辩纪律
1.答辩中,场内应保持肃静,不得大声喧哗,手机等通讯工具一律关闭或静音。
2.学生汇报毕业论文应遵守规定的时间限制,如超时过长,答辩组组长可要求其终止汇报。
3.学生对答辩小组提出的问题应独立准备和回答,指导教师不得提示。
4.答辩成绩公布之前,不得泄露评议情况和答辩成绩。